Firmar Documento - Evidencia
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Florencia Dossi
NECESIDAD: Que Athento cuando se firma un documento utilizando la opción "SIGN" (icono pincel o firma) muestre evidencia visual de que el nuevo documento alojado se encuentra firmado.
Actualmente Athento solo cambia la versión del documento. Al consultar las Versiones del fichero, se accede a las anteriores, pero no existe un dato que permita entender a través de que acción se cambio de versión, si por actualización del documento, o firma, etc., y no existe ningún otro sitio en la plataforma que de indicios de que el documento se firmo.
PROPUESTA:
1) Incluir en el encabezado el botón FIRMA y que al hacer clic sobre el mismo muestre un detalle de quien o quienes firmaron el documento.
La pantalla emergente "Firmas del fichero" deberá contener una lista con las siguientes columnas
Titulo - versión - fecha (de la firma) - Autor (Usuario firmador).
Si hay más de un firmante debe figurar uno por fila.
El listado debe permitir ordenar la información por cualquiera de las columnas en orden ascendente o descendente.
2) incluir la acción de Firma en el HISTORIAL del documento. Si decimos que el historial muestra una pequeña auditoria de que está sucediendo con el mismo, se debe reflejar allí, que el documento fue firmado.
colocando como acción el label "Versión actualizada" y completando los campos restantes. En el caso de Información podrá indicarse Documento firmado. En usuario el firmador y estado Éxito.
Verónica Meza
complete
¡Hola Florencia!
Ya es posible consultar las firmas de un documento sin descargarlo. En la siguiente documentación puedes ver cómo hacerlo https://athento.zendesk.com/hc/es/articles/360019785679
Verónica Meza
planned
Se ha planificado una funcionalidad similar que estará disponible en las próximas releases. Esta funcionalidad puede sufrir ajustes en versiones venideras.
Florencia Dossi
Verónica Meza: Hola Vero, tenes idea de cuando podría sera ese primer release? Gracias.-